Stap 1: Training en Inschrijving
Voor meer informatie en inschrijving voor het Dandy Sleep-programma kunt u contact opnemen met uw accountmanager of klantenservice, die u in contact brengt met een slaapexpert om aan de slag te gaan.
Na inschrijving voor het Dandy Sleep-programma ontvangt u een Sleep Starter Kit met daarin:
- Slaaptestringen
- Marketingmaterialen
- Trainingsmateriaal
- George Gauge en accessoires
Bekijk vóór het ontvangen van patiënten het trainingsmateriaal, stel uw marketingmaterialen in en zorg ervoor dat alle slaaptestringen opgeladen en klaar voor gebruik zijn.
Stap 2: Identificeer Potentiële Slaapapneu-patiënten
Routineonderzoeken zijn de beste gelegenheid om te screenen op potentiële slaapapneu-patiënten. Gebruik onze Screeningsgids voor Slaapapneu voor meer informatie over het uitvoeren van een screening.
Als slaapapneu wordt vermoed, kunt u de patiënt een gratis slaapringtest aanbieden, waarbij een medisch professional de bevindingen beoordeelt voor een slaapapneu-diagnose.
Stap 3: Scans Vastleggen en de Slaaptestcasus Indienen
Leg voordat de patiënt vertrekt de gegevens vast voor een toekomstig mandibulair vooruitschuivingsapparaat (MAD). Het verzamelen van gegevens in dit stadium helpt een extra afspraak te vermijden als behandeling wordt aanbevolen.
Vereiste Gegevens
- Volledige scan van de bovenkaakboog, inclusief het gehemelte
- Volledige scan van de onderkaakboog, inclusief de retromolaire kussens
- Linker en rechter protrusieve bijtregistraties met behulp van een George Gauge
Voor de startpositie kunt u:
- De maximale protrusie van de patiënt vastleggen en Dandy 4 mm laten aftrekken, of
- Uw gewenste startpositie indienen
Zodra de gegevens compleet zijn, dient u de slaaptestcasus in via Chairside. Deze stap activeert het slaaptestproces en stelt Dandy op de hoogte om met de patiënt aan de slag te gaan.
Stap 4: Patiëntonboarding en Verzekeringsverificatie
Na het indienen van de casus neemt een toegewijde Dandy Patiëntcoördinator contact op met de patiënt om:
- Het proces uit te leggen
- Vereiste formulieren en documentatie te verzamelen
- Identificatie- en verzekeringsgegevens te verzamelen
- Vragen te beantwoorden
- De patiënt te begeleiden bij de volgende stappen
Zodra alle vereiste informatie is ontvangen, zal Dandy:
- Verzekeringsvoordelen verifiëren
- De dekkingsaanspraken vaststellen
- De eigen bijdrage van de patiënt schatten
- Eventuele verzekeraarspecifieke vereisten identificeren
Verzekeringsverificatie duurt doorgaans 2–3 werkdagen.
Het Dandy Sleep-systeem wordt beschouwd als buiten het netwerk voor verzekeraars en wordt niet gedekt door Medicare of Medicaid.
Gedurende het gehele proces blijft de Patiëntcoördinator in contact met de patiënt om te helpen bij het vervullen van eventuele openstaande vereisten en de casus vooruit te helpen.
Stap 5: Slaaptesten en Diagnose
Zodra de patiëntonboarding is voltooid, activeert Dandy de slaaptestring en ontvangt de patiënt instructies en inloggegevens om een SleepImage-account aan te maken.
De patiënt zal:
- De SleepImage-app downloaden
- Een account aanmaken met de verstrekte inloggegevens
- De slaaptestring koppelen
- Een slaaponderstudie van één nacht thuis uitvoeren
Wanneer het onderzoek is voltooid, worden de resultaten automatisch verzonden naar een gecertificeerde slaapgeneeskundearts voor beoordeling.
Indien vereist door het verzekeringsplan van de patiënt, wordt een virtueel consult met een slaapgeneeskundearts gepland. Anders wordt de diagnose asynchroon gecommuniceerd.
Dandy stelt vervolgens zowel de praktijk als de patiënt op de hoogte van:
- De diagnose
- Het aanbevolen behandelplan
- Details over de verzekeringsdekking
- Geschatte eigen bijdrage
Stap 6: Behandelacceptatie en MAD-bestelling
Als orale apparaattherapie wordt aanbevolen en de patiënt besluit door te gaan, bestelt u eenvoudig het MAD via Chairside. Zie Afrekenen van slaapapneu-apparaten in Chairside voor meer informatie.
Stap 7: Afleverafspraak
Het apparaat wordt vervaardigd en arriveert doorgaans binnen 2–3 weken.
Bij de afleverafspraak:
- Het apparaat passen
- Betaling innen bij de patiënt
- De slaaptestring terugnemen
Voor meer informatie over het afleveren/passen van het apparaat, bekijk Slaapapneu-apparaten Afleveren
Stap 7: Verzekeringsvergoeding en Praktijkinkomsten
De verzekeringsvergoeding wordt rechtstreeks naar uw praktijk gestuurd, doorgaans binnen 3–6 weken na indiening van de claim.
Dandy Systeemkosten
De systeemkosten worden alleen in rekening gebracht nadat:
- De patiënt de behandeling accepteert, en
- De verzekeringsvergoeding succesvol is ontvangen
Deze kosten dekken:
- Slaaptesten
- Artsdiagnose
- Verzekeringsverificatie
- Voorafgaande toestemmingen
- Beheer van medische declaraties
- Doorlopende patiëntcoördinatie
Programmakosten
Er zijn twee kosten verbonden aan een voltooide behandelcasus:
- MAD-apparaat
- Dandy Sleep Systeemkosten
*De systeemkosten worden alleen in rekening gebracht nadat de verzekeringsvergoeding is ontvangen.
Gebruiksinstructies