Il Dandy Sleep Program aiuta gli studi dentistici a identificare, diagnosticare e trattare i pazienti con apnea ostruttiva del sonno attraverso un flusso di lavoro semplificato. Il tuo team si concentra sullo screening, la scansione e la consegna del trattamento, mentre Dandy gestisce l'inserimento del paziente, la verifica assicurativa, i test del sonno, il coordinamento della diagnosi, la comunicazione con il paziente e il supporto alla fatturazione medica.
Tu esegui lo screening, la scansione e la consegna—al resto pensiamo noi.
Per Iniziare
Dopo esserti iscritto al Dandy Sleep Program, riceverai un Sleep Starter Kit che include:
- Anelli per il test del sonno
- Materiali di marketing
- Risorse di formazione
- George Gauge e accessori
Prima di ricevere i pazienti, consulta i materiali di formazione, configura i materiali di marketing e assicurati che tutti gli anelli per il test del sonno siano carichi e pronti all'uso.
Fase 1: Identificare i Potenziali Pazienti con Apnea del Sonno
Inizia lo screening dei pazienti durante le visite di routine per individuare segni e sintomi comuni dell'apnea del sonno, tra cui:
- Lingua festonata
- Eccessiva usura dei denti o bruxismo
- Mandibola retrusa
- Problemi delle vie aeree
- Russamento
- Stanchezza diurna
Se un paziente presenta potenziali sintomi, poni semplici domande di screening come:
- "Qualcuno le ha mai detto che russa?"
- "Si sveglia sentendosi stanco/a?"
Quando si sospetta l'apnea del sonno, offri al paziente un test del sonno domiciliare gratuito.
Fase 2: Acquisire i Dati e Inviare il Caso per il Test del Sonno
Prima che il paziente esca, acquisisci i dati per un futuro Dispositivo di Avanzamento Mandibolare (MAD). Raccogliere i dati in questa fase aiuta a evitare un appuntamento aggiuntivo nel caso in cui venga raccomandato un trattamento.
Dati Richiesti
- Scansione completa dell'arcata superiore, incluso il palato
- Scansione completa dell'arcata inferiore, inclusi i cuscinetti retromolari
- Registrazioni del morso in protrusione sinistra e destra tramite George Gauge
Per la posizione di partenza, è possibile:
- Acquisire la massima protrusione del paziente e consentire a Dandy di sottrarre 4 mm, oppure
- Inviare la posizione di partenza preferita
Una volta completata la raccolta dei dati, invia il caso per il test del sonno tramite Chairside. Questo passaggio attiva il processo di test del sonno e notifica a Dandy di iniziare a lavorare con il paziente.
Fase 3: Inserimento del Paziente e Verifica Assicurativa
Dopo l'invio del caso, un Patient Coordinator dedicato di Dandy contatta il paziente per:
- Spiegare il processo
- Raccogliere i moduli e la documentazione richiesti
- Acquisire i documenti di identità e le informazioni assicurative
- Rispondere alle domande
- Guidare il paziente nei passi successivi
Una volta ricevute tutte le informazioni richieste, Dandy:
- Verifica i benefici assicurativi
- Determina l'idoneità alla copertura
- Stima i costi a carico del paziente
- Identifica eventuali requisiti specifici del pagatore
La verifica assicurativa richiede generalmente 2–3 giorni lavorativi.
Durante l'intero processo, il Patient Coordinator rimane in contatto con il paziente per aiutare a completare eventuali requisiti in sospeso e garantire il proseguimento del caso.
Fase 4: Test del Sonno e Diagnosi
Una volta completato l'inserimento, Dandy attiva l'anello per il test del sonno e il paziente riceve le istruzioni e le credenziali per creare il proprio account SleepImage.
Il paziente dovrà:
- Scaricare l'app SleepImage
- Creare un account utilizzando le credenziali fornite
- Abbinare l'anello per il test del sonno
- Completare uno studio del sonno di una notte da casa
Al termine dello studio, i risultati vengono inviati automaticamente a un medico specialista in Medicina del Sonno certificato per la revisione.
Se richiesto dal piano assicurativo del paziente, verrà programmata una consulenza virtuale con un medico specialista in Medicina del Sonno. In caso contrario, la diagnosi viene comunicata in modo asincrono.
Dandy notifica quindi sia lo studio che il paziente in merito a:
- La diagnosi
- Il piano di trattamento raccomandato
- I dettagli della copertura assicurativa
- I costi stimati a carico del paziente
Fase 5: Accettazione del Trattamento e Ordinazione del MAD
Se viene raccomandata una terapia con dispositivo orale e il paziente decide di procedere, è sufficiente ordinare il MAD tramite Chairside utilizzando i dati già acquisiti.
Autorizzazione Assicurativa
Se richiesto dal piano assicurativo del paziente, Dandy completa le pre-autorizzazioni necessarie dopo la diagnosi e prima del trattamento.
Costo del Dispositivo
- Costo del dispositivo MAD: $599
Il costo del dispositivo apparirà nella tua fattura mensile Dandy.
Una volta inviato l'ordine, Dandy gestisce la presentazione della richiesta di rimborso assicurativo per tuo conto.
Fase 6: Appuntamento di Consegna
Il dispositivo viene fabbricato e di solito arriva entro 2–3 settimane.
All'appuntamento di consegna:
- Adattare il dispositivo
- Riscuotere il pagamento dal paziente
- Recuperare l'anello per il test del sonno
Fase 7: Rimborso Assicurativo e Ricavi dello Studio
Il rimborso assicurativo viene inviato direttamente al tuo studio, generalmente entro 3–6 settimane dalla presentazione della richiesta.
Tariffa di Sistema Dandy
Una tariffa di sistema di $500 viene addebitata solo dopo che:
- Il paziente accetta il trattamento, e
- Il rimborso assicurativo viene ricevuto con successo
Questa tariffa copre:
- Test del sonno
- Diagnosi medica
- Verifica assicurativa
- Pre-autorizzazioni
- Gestione della fatturazione medica
- Coordinamento continuativo del paziente
Costi del Programma
Un caso di trattamento completato comporta due costi:
| Voce | Costo |
|---|---|
| Dispositivo MAD | $599 |
| Tariffa di Sistema Dandy* | $500 |
*La tariffa di sistema viene addebitata solo dopo aver ricevuto il rimborso assicurativo.
Esempio di Economia dello Studio
Sebbene le tariffe e i rimborsi varino da caso a caso, Dandy raccomanda generalmente di fatturare circa $2.500 per la terapia con dispositivo orale.
| Descrizione | Importo |
| Incassi da Assicurazione e Paziente | ~$2.500 |
| Costo Dispositivo MAD | -$599 |
| Tariffa di Sistema Dandy | -$500 |
| Profitto Stimato dello Studio | ~$1.400 |
Il rimborso effettivo e la redditività varieranno in base al pagatore, alla zona geografica e alla copertura del paziente.
Tu Esegui lo Screening, la Scansione e la Consegna—Al Resto Pensiamo Noi
Il Dandy Sleep Program è progettato per rendere il trattamento dell'apnea del sonno facile da integrare nel tuo studio. Il tuo team si concentra sull'identificazione dei candidati, sull'acquisizione dei dati e sulla consegna del trattamento, mentre Dandy gestisce l'inserimento del paziente, i test del sonno, il coordinamento della diagnosi, la verifica assicurativa, la comunicazione con il paziente e il supporto alla fatturazione medica.
Ogni caso relativo al sonno viene assegnato a un Patient Coordinator dedicato di Dandy, che guida i pazienti attraverso i test, la verifica assicurativa, la diagnosi e l'accettazione del trattamento, contribuendo a garantire un'esperienza fluida dall'inizio alla fine.
Domande Frequenti
Fatturazione
Viene addebitata una tariffa se l'assicurazione non rimborsa la richiesta?
No. La tariffa di sistema Dandy viene addebitata solo dopo aver ricevuto il rimborso assicurativo.
Viene addebitata una tariffa se il paziente decide di non procedere con il trattamento?
No.
Viene addebitata una tariffa se il test del sonno del paziente è negativo?
No.
Come si ottengono le informazioni assicurative dei pazienti?
Contattare i pazienti tramite SMS e chiedere loro di caricare la documentazione richiesta, inclusi un documento di identità e la tessera dell'assicurazione medica. Una volta ricevuta, si avvia la verifica assicurativa e le relative verifiche di idoneità.
Quanto devo far pagare?
Il prezzo è determinato dal tuo studio. In generale si raccomanda di addebitare circa $2.500 per la terapia con dispositivo orale, al fine di mantenere gestibili i costi a carico del paziente. Dandy può fornire stime assicurative durante il processo.
Quando vengono completate la verifica assicurativa e le pre-autorizzazioni?
- La verifica assicurativa viene completata prima del test del sonno.
- Se richieste, le pre-autorizzazioni vengono completate dopo la diagnosi e prima del trattamento.
Quanto costa il programma?
Il programma standard include:
- Quattro dispositivi per il test del sonno gratuiti
- Materiali di marketing per lo studio
- Accessori George Gauge
- Accreditamento dello studio e iscrizione ai pagatori (solo fuori rete)
- Coordinamento della telemedicina quando richiesto
- Verifica assicurativa
- Supporto alla pre-autorizzazione
- Coordinamento continuativo del paziente
- Supporto alla fatturazione medica
Le tariffe includono:
- Tariffa per il dispositivo MAD di $599
- Tariffa di sistema di $500 dopo il rimborso assicurativo avvenuto con successo
Prezzi alternativi possono essere applicati quando i pazienti forniscono uno studio del sonno qualificante già esistente.
Accreditamento
Perché è necessario un W-9?
Le compagnie assicurative lo richiedono per elaborare i pagamenti dei rimborsi.
Perché sono necessarie informazioni dettagliate sul mio studio?
Le compagnie assicurative richiedono queste informazioni per supportare l'accreditamento e l'elaborazione delle richieste di rimborso.
Sarò in rete o fuori rete con i pagatori medici?
Fuori rete.
Questo influisce sulla mia fatturazione dentale?
No.
Perché devo aggiornare la tassonomia NPI di gruppo?
Alcuni pagatori medici possono richiedere una tassonomia multidisciplinare per supportare le richieste mediche relative al sonno e i flussi di lavoro per i rimborsi.
Come si aggiorna la tassonomia NPI di gruppo?
Accedi al tuo account NPPES e aggiorna le informazioni sulla tassonomia.
Verrò accreditato con Medicare o Medicaid?
Dandy al momento non supporta i servizi di telemedicina o la fatturazione medica per i pazienti Medicare o Medicaid.
Test del Sonno Domiciliare
Cosa succede se un paziente perde o danneggia un dispositivo per il test del sonno?
Gli studi sono responsabili di stabilire le proprie politiche in merito ai dispositivi smarriti o danneggiati. Se necessario, è possibile acquistare dispositivi aggiuntivi per il test del sonno tramite Dandy.
Cosa succede se un paziente trattiene un dispositivo per un periodo prolungato?
Gli studi sono responsabili del recupero dei dispositivi dai pazienti. Se i ritardi influiscono sulla cura del paziente, si consiglia di mantenere dispositivi aggiuntivi in magazzino.
Come devono essere puliti i dispositivi tra un paziente e l'altro?
Seguire le istruzioni per la pulizia e la sanificazione fornite con il dispositivo per il test del sonno.
Come riceve il paziente le credenziali SleepImage?
Dopo aver completato i requisiti di inserimento, i pazienti ricevono le istruzioni e le credenziali necessarie per creare il proprio account SleepImage e completare i test.
Telemedicina
Come funziona la telemedicina?
- I pazienti compilano i moduli di anamnesi medica tramite un portale sicuro
- I medici specialisti del sonno esaminano i risultati dello studio del sonno
- Le diagnosi vengono comunicate ai pazienti
- Le consulenze virtuali si svolgono solo quando richiesto dall'assicurazione
- La documentazione richiesta viene raccolta per la presentazione della richiesta di rimborso
Devo fare qualcosa per la telemedicina?
No. È sufficiente inviare il caso per il test del sonno tramite Chairside e Dandy coordinerà il processo.
Come comunicate con i pazienti?
Comunichiamo principalmente tramite SMS, con telefonate ed e-mail utilizzate quando necessario.
Ordinazione
Come si ordina un MAD?
In Chairside, seleziona Sleep Apnea e segui il flusso di lavoro guidato.
Qual è il tempo di consegna?
Circa 2–3 settimane dall'invio dell'ordine.
Formazione
Dove posso trovare ulteriore formazione sul sonno?
Le risorse di formazione sono disponibili attraverso i materiali didattici e i programmi di formazione di Dandy.
Offrite crediti ECM?
Al momento no per la formazione sul sonno.
Supporto
Come possono contattare il supporto i pazienti?
Email: sleep@meetdandy.com
Telefono: (201) 822-1318