Fase 1: Formazione e iscrizione
Per saperne di più e iscriversi al Dandy Sleep Program, contattare il proprio Account Manager o il Servizio Clienti per essere messi in contatto con un esperto del sonno e iniziare.
Dopo essersi iscritti al Dandy Sleep Program, si riceverà uno Sleep Starter Kit che include:
- Anelli per il test del sonno
- Materiali di marketing
- Risorse di formazione
- George Gauge e accessori
Prima di visitare i pazienti, esaminare i materiali di formazione, configurare i materiali di marketing e assicurarsi che tutti gli anelli per il test del sonno siano carichi e pronti all'uso.
Fase 2: Identificare i potenziali pazienti con apnea notturna
Gli esami di routine sono il luogo migliore per lo screening dei potenziali pazienti con apnea notturna. Utilizzare la nostra Guida allo screening dell'apnea notturna per saperne di più su come condurre uno screening.
Se si sospetta l'apnea notturna, è possibile offrire al paziente un test gratuito con l'anello del sonno per farlo esaminare da un medico professionista per una diagnosi di apnea notturna.
Fase 3: Acquisizione delle scansioni e invio del caso di test del sonno
Prima che il paziente se ne vada, acquisire i record per un futuro dispositivo di avanzamento mandibolare (MAD). La raccolta dei record in questa fase aiuta a evitare un appuntamento aggiuntivo se viene raccomandato il trattamento.
Documenti richiesti
- Scansione completa dell'arcata superiore, incluso il palato
- Scansione completa dell'arcata inferiore, inclusi i cuscinetti retromolari
- Registrazioni occlusali protrusive sinistra e destra utilizzando un George Gauge
Per la posizione di partenza, è possibile:
- Acquisire la massima protrusione del paziente e consentire a Dandy di sottrarre 4 mm, oppure
- Inviare la propria posizione di partenza preferita
Una volta completati i record, inviare il caso del test del sonno tramite Chairside. Questo passaggio attiva il processo di test del sonno e avvisa Dandy di iniziare a lavorare con il paziente.
Fase 4: Onboarding del paziente e verifica dell'assicurazione
Dopo l'invio del caso, un Coordinatore Pazienti Dandy dedicato contatta il paziente per:
- Spiegare il processo
- Raccogliere moduli e documentazione richiesti
- Raccogliere informazioni di identificazione e assicurative
- Rispondere alle domande
- Guidare il paziente attraverso i passaggi successivi
Una volta ricevute tutte le informazioni richieste, Dandy:
- Verifica i benefici assicurativi
- Determina l'idoneità alla copertura
- Stima i costi a carico del paziente
- Identifica eventuali requisiti specifici dell'assicuratore
La verifica dell'assicurazione richiede in genere 2–3 giorni lavorativi.
Il Sleep System di Dandy è considerato fuori rete per le assicurazioni e non è coperto da Medicare o Medicaid
Durante tutto il processo, il Coordinatore Pazienti rimane in contatto con il paziente per aiutarlo a completare eventuali requisiti in sospeso e a far progredire il caso.
Fase 5: Test del sonno e diagnosi
Una volta completato l'onboarding del paziente, Dandy attiva l'anello per il test del sonno e il paziente riceve istruzioni e credenziali per creare il proprio account SleepImage.
Il paziente dovrà:
- Scaricare l'app SleepImage
- Creare un account utilizzando le credenziali fornite
- Abbinare l'anello per il test del sonno
- Completare uno studio del sonno di una notte da casa
Quando lo studio è completo, i risultati vengono inviati automaticamente a un medico specialista in Medicina del Sonno certificato per la revisione.
Se richiesto dal piano assicurativo del paziente, verrà programmata una consulenza virtuale con un medico specialista in Medicina del Sonno. Altrimenti, la diagnosi viene comunicata in modo asincrono.
Dandy quindi notifica sia allo studio che al paziente:
- La diagnosi
- Piano di trattamento raccomandato
- Dettagli sulla copertura assicurativa
- Costi stimati a carico del paziente
Fase 6: Accettazione del trattamento e ordinazione del MAD
Se la terapia con apparecchio orale è raccomandata e il paziente sceglie di procedere, è sufficiente ordinare il MAD tramite Chairside. Per maggiori informazioni, consultare Verifica del dispositivo per l'apnea notturna in Chairside.
Fase 7: Appuntamento per la consegna
L'apparecchio viene fabbricato e di solito arriva entro 2–3 settimane.
All'appuntamento per la consegna:
- Adattare l'apparecchio
- Raccogliere il pagamento dal paziente
- Recuperare l'anello per il test del sonno
Per maggiori informazioni su come consegnare/adattare l'apparecchio, consultare Consegnare gli apparecchi per l'apnea notturna
Fase 7: Rimborso assicurativo e ricavi dello studio
Il rimborso assicurativo viene inviato direttamente al tuo studio, solitamente entro 3–6 settimane dall'invio della richiesta.
Costo del sistema Dandy
La tariffa del sistema viene addebitata solo dopo che:
- Il paziente accetta il trattamento, e
- Il rimborso assicurativo è stato ricevuto con successo
Questa tariffa copre:
- Test del sonno
- Diagnosi del medico
- Verifica dell'assicurazione
- Pre-autorizzazioni
- Gestione della fatturazione medica
- Coordinamento continuo del paziente
Costi del programma
Ci sono due costi associati a un caso di trattamento completato:
- Dispositivo MAD
- Costo del sistema Dandy Sleep
*La tariffa del sistema viene addebitata solo dopo aver ricevuto il rimborso assicurativo.
Istruzioni per l'uso