Informazioni sanitarie protette (PHI) in odontoiatria

In odontoiatria, PHI sta per Protected Health Information (Informazioni Sanitarie Protette). Ai sensi dell'HIPAA, si riferisce a qualsiasi dato identificabile del paziente—inclusi nome, indirizzo, radiografie, piani di trattamento e registrazioni di fatturazione—che gli studi dentistici devono mantenere al sicuro, sia in formato elettronico, cartaceo o orale.

PHI in odontoiatria:

• Identificatori del paziente: nomi, indirizzi, numeri di telefono, date di nascita e numeri di previdenza sociale.
• Cartelle cliniche: radiografie, fotografie intraorale, cartelle e piani di trattamento.
• Dati amministrativi: date degli appuntamenti, note di pianificazione e informazioni assicurative.
• Registrazioni finanziarie:
  Storico dei pagamenti e rendiconti di fatturazione.

HIPAA e Dandy:

• Tutto il software che utilizziamo è conforme all'HIPAA
  • Stipuliamo inoltre un Business Associate Agreement (BAA) per rafforzare la conformità all'HIPAA.
• Riduzione al minimo delle informazioni personali
  • Utilizziamo informazioni specifiche del paziente a fini di fatturazione; tuttavia, le evitiamo quando possibile.

PHI sulle scatole di laboratorio

• Recentemente, Dandy ha rilevato che i nomi dei pazienti vengono incisi al laser sulle scatole di laboratorio.
  • Ciò le rende identificabili e tracciabili, ma crea una criticità nel caso in cui gli studi le smaltiscano o le utilizzino per altri scopi.
  • Al momento, i nomi rimarranno sulle scatole per facilitare l'identificazione, mentre stiamo cercando una soluzione a questa problematica.
• Raccomandazioni per la rimozione:
  • Dispositivo di lucidatura abrasiva
    • Pietra senza calore
    • Disco in gomma
    • Pietra verde
    • Fresa dentale
    • Pomice grezza e disco in tela