Étape 1 : Formation et inscription
Pour en savoir plus et vous inscrire au programme Dandy Sleep, veuillez contacter votre gestionnaire de compte ou le service client afin qu'il vous mette en relation avec un expert du sommeil pour commencer.
Après vous être inscrit au programme Dandy Sleep, vous recevrez un kit de démarrage pour le sommeil qui comprend :
- Anneaux de test du sommeil
- Matériel marketing
- Ressources de formation
- George Gauge et accessoires
Avant de recevoir des patients, examinez les supports de formation, mettez en place votre matériel marketing et assurez-vous que tous les anneaux de test du sommeil sont chargés et prêts à l'emploi.
Étape 2 : Identifier les patients potentiels atteints d'apnée du sommeil
Les examens de routine sont le meilleur moyen de dépister les patients potentiels atteints d'apnée du sommeil. Utilisez notre Guide de dépistage de l'apnée du sommeil pour en savoir plus sur la façon de réaliser un dépistage.
Si une apnée du sommeil est suspectée, vous pouvez proposer au patient un test gratuit avec anneau de sommeil afin qu'un professionnel de la santé l'examine pour un diagnostic d'apnée du sommeil.
Étape 3 : Capture des scans et soumission du dossier de test du sommeil
Avant que le patient ne parte, prenez des empreintes pour un futur appareil d'avancée mandibulaire (DAM). La collecte de ces données à ce stade permet d'éviter un rendez-vous supplémentaire si un traitement est recommandé.
Données requises
- Scan complet de l'arcade supérieure, y compris le palais
- Scan complet de l'arcade inférieure, y compris les trigones rétromolaires
- Enregistrements de l'occlusion en propulsion gauche et droite à l'aide d'un George Gauge
Pour la position de départ, vous pouvez :
- Capturer la protrusion maximale du patient et permettre à Dandy de soustraire 4 mm, ou
- Soumettre votre position de départ préférée
Une fois les données complètes, soumettez le dossier du test du sommeil via Chairside. Cette étape active le processus de test du sommeil et informe Dandy de commencer à travailler avec le patient.
Étape 4 : Intégration du patient et vérification de l'assurance
Une fois le dossier soumis, un coordinateur patient Dandy dédié contacte le patient pour :
- Expliquer le processus
- Recueillir les formulaires et la documentation requis
- Recueillir les informations d'identification et d'assurance
- Répondre aux questions
- Guider le patient à travers les prochaines étapes
Une fois toutes les informations requises reçues, Dandy :
- Vérifie les prestations d'assurance
- Détermine l'éligibilité à la couverture
- Estime les frais à la charge du patient
- Identifie toute exigence spécifique à l'assureur
La vérification de l'assurance prend généralement 2 à 3 jours ouvrables.
Le système de sommeil de Dandy est considéré comme hors réseau pour les assurances et n'est pas couvert par Medicare ou Medicaid.
Tout au long du processus, le coordinateur patient reste en contact avec le patient pour l'aider à compléter toute exigence en suspens et à faire avancer le dossier.
Étape 5 : Test du sommeil et diagnostic
Une fois l'intégration du patient terminée, Dandy active l'anneau de test du sommeil et le patient reçoit des instructions et des identifiants pour créer son compte SleepImage.
Le patient devra :
- Télécharger l'application SleepImage
- Créer un compte à l'aide des identifiants fournis
- Associer l'anneau de test du sommeil
- Effectuer une étude du sommeil d'une nuit à domicile
Une fois l'étude terminée, les résultats sont automatiquement envoyés à un médecin spécialiste du sommeil certifié pour examen.
Si le plan d'assurance du patient l'exige, une consultation virtuelle avec un médecin spécialiste du sommeil sera programmée. Sinon, le diagnostic est communiqué de manière asynchrone.
Dandy informe ensuite le cabinet et le patient de :
- Le diagnostic
- Le plan de traitement recommandé
- Les détails de la couverture d'assurance
- Les frais estimés à la charge du patient
Étape 6 : Acceptation du traitement et commande du DAM
Si la thérapie par appareil oral est recommandée et que le patient choisit de procéder, commandez simplement le DAM via Chairside. Consultez Commande d'appareil d'apnée du sommeil dans Chairside pour plus d'informations.
Étape 7 : Rendez-vous de livraison
L'appareil est fabriqué et arrive généralement dans un délai de 2 à 3 semaines.
Lors du rendez-vous de livraison :
- Ajuster l'appareil
- Collecter le paiement auprès du patient
- Récupérer l'anneau de test du sommeil
Pour plus d'informations sur la livraison/l'ajustement de l'appareil, consultez Livrer des appareils pour l'apnée du sommeil
Étape 7 : Remboursement de l'assurance et revenus du cabinet
Le remboursement de l'assurance est envoyé directement à votre cabinet, généralement dans les 3 à 6 semaines suivant la soumission de la demande.
Frais du système Dandy
Les frais de système ne sont facturés qu'après :
- Le patient accepte le traitement, et
- Le remboursement de l'assurance est reçu avec succès
Ces frais couvrent :
- Les tests du sommeil
- Le diagnostic du médecin
- La vérification de l'assurance
- Les pré-autorisations
- La gestion de la facturation médicale
- La coordination continue avec le patient
Coûts du programme
Deux coûts sont associés à un cas de traitement achevé :
- Appareil DAM
- Frais du système Dandy Sleep
*Les frais de système ne sont facturés qu'après réception du remboursement de l'assurance.
Instructions d'utilisation