Recursos para la Apnea del Sueño
Paso 1: Capacitación e Inscripción
Para obtener más información e inscribirse en el Programa Dandy Sleep, comuníquese con su Gerente de Cuenta o con el Servicio de Atención al Cliente para que lo conecten con un experto en sueño y pueda comenzar.
Después de inscribirse en el Programa Dandy Sleep, recibirá un kit de inicio de sueño que incluye:
- Anillos para pruebas de sueño
- Materiales de marketing
- Recursos de capacitación
- George Gauge y accesorios
Antes de atender a los pacientes, revise los materiales de capacitación, configure sus materiales de marketing y asegúrese de que todos los anillos de prueba de sueño estén cargados y listos para usar.
Paso 2: Identifique a pacientes potenciales con apnea del sueño
Los exámenes de rutina son el mejor lugar para detectar pacientes potenciales con apnea del sueño. Utilice nuestra Guía de detección de apnea del sueño para obtener más información sobre cómo realizar una detección.
Si se sospecha de apnea del sueño, puede ofrecer al paciente una prueba de anillo de sueño gratuita para que un profesional médico la revise y obtenga un diagnóstico de apnea del sueño.
Paso 3: Capture escaneos y envíe el caso de prueba de sueño
Antes de que el paciente se vaya, capture los registros para un futuro Dispositivo de Avance Mandibular (MAD). La recopilación de registros en esta etapa ayuda a evitar una cita adicional si se recomienda tratamiento.
Registros Requeridos
- Escaneo completo del arco superior, incluido el paladar
- Escaneo completo del arco inferior, incluidas las almohadillas retromolares
- Registros de mordida protrusiva izquierda y derecha usando un George Gauge
Para la posición inicial, usted puede:
- Capturar la protrusión máxima del paciente y permitir que Dandy reste 4 mm, o
- Enviar su posición inicial preferida
Una vez que los registros estén completos, envíe el caso de prueba de sueño a través de Chairside. Este paso activa el proceso de prueba de sueño y notifica a Dandy para que comience a trabajar con el paciente.
Paso 4: Incorporación del paciente y verificación del seguro
Una vez enviado el caso, un Coordinador de Pacientes de Dandy dedicado se pondrá en contacto con el paciente para:
- Explicar el proceso
- Recopilar los formularios y la documentación requeridos
- Recopilar la información de identificación y seguro
- Responder preguntas
- Guiar al paciente a través de los siguientes pasos
Una vez recibida toda la información requerida, Dandy:
- Verifica los beneficios del seguro
- Determina la elegibilidad de la cobertura
- Estima los costos de bolsillo del paciente
- Identifica cualquier requisito específico del pagador
La verificación del seguro suele tardar 2–3 días hábiles.
El sistema Dandy Sleep se considera fuera de la red para los seguros y no está cubierto por Medicare ni Medicaid.
Durante todo el proceso, el Coordinador de Pacientes se mantiene en contacto con el paciente para ayudar a completar cualquier requisito pendiente y mantener el caso en progreso.
Paso 5: Pruebas de sueño y diagnóstico
Una vez completada la incorporación del paciente, Dandy activa el anillo de prueba de sueño y el paciente recibe instrucciones y credenciales para crear su cuenta de SleepImage.
El paciente deberá:
- Descargar la aplicación SleepImage
- Crear una cuenta utilizando las credenciales proporcionadas
- Emparejar el anillo de prueba de sueño
- Completar un estudio del sueño de una noche desde casa
Cuando el estudio está completo, los resultados se envían automáticamente a un médico especialista en Medicina del Sueño certificado por la junta para su revisión.
Si lo requiere el plan de seguro del paciente, se programará una consulta virtual con un médico especialista en Medicina del Sueño. De lo contrario, el diagnóstico se comunica de forma asincrónica.
Dandy luego notifica tanto a la clínica como al paciente de:
- El diagnóstico
- El plan de tratamiento recomendado
- Detalles de la cobertura del seguro
- Costos de bolsillo estimados
Paso 6: Aceptación del tratamiento y pedido del MAD
Si se recomienda la terapia con aparatos orales y el paciente decide continuar, simplemente pida el MAD a través de Chairside. Consulte Cómo solicitar un dispositivo para la apnea del sueño en Chairside para obtener más información.
Paso 7: Cita de entrega
El aparato se fabrica y suele llegar en un plazo de 2 a 3 semanas.
En la cita de entrega:
- Ajustar el aparato
- Cobrar el pago al paciente
- Recuperar el anillo de prueba de sueño
Para obtener más información sobre cómo entregar/ajustar el aparato, consulte Entregar aparatos para la apnea del sueño
Paso 7: Reembolso del seguro e ingresos de la clínica
El reembolso del seguro se envía directamente a su clínica, generalmente dentro de 3 a 6 semanas de la presentación del reclamo.
Tarifa del Sistema Dandy
La tarifa del sistema se cobra solo después de que:
- El paciente acepta el tratamiento, y
- El reembolso del seguro se recibe con éxito
Esta tarifa cubre:
- Pruebas de sueño
- Diagnóstico médico
- Verificación del seguro
- Pre-autorizaciones
- Gestión de facturación médica
- Coordinación continua con el paciente
Costos del Programa
Hay dos costos asociados con un caso de tratamiento completado:
- Dispositivo MAD
- Tarifa del Sistema Dandy Sleep
*La tarifa del sistema solo se cobra después de que se recibe el reembolso del seguro.
Instrucciones de Uso