En dentisterie, l'acronyme PHI signifie « Protected Health Information » (informations de santé protégées). Selon la loi HIPAA, il désigne toutes les données identifiables d'un patient — y compris son nom, son adresse, ses radiographies, ses plans de traitement et ses dossiers de facturation — que les cabinets dentaires doivent conserver en toute sécurité, que ce soit sous forme électronique, papier ou orale.
PHI dentaire :
- Identifiants du patient : noms, adresses, numéros de téléphone, dates de naissance et numéros de sécurité sociale.
- Dossiers cliniques : radiographies, photos intra-orales, graphiques et plans de traitement.
- Données administratives : dates des rendez-vous, notes de planification et informations sur l'assurance.
- Documents financiers :
Historique des paiements et relevés de facturation.
HIPAA et Dandy :
- Tous les logiciels que nous utilisons sont conformes à la loi HIPAA.
- Nous établissons également un accord de partenariat commercial (BAA) afin d'améliorer la conformité à la loi HIPAA.
- Limiter au maximum les informations personnelles
- Nous utilisons effectivement les informations spécifiques aux patients à des fins de facturation ; cependant, nous les évitons autant que possible.
PHI sur les boîtes de laboratoire
- Récemment, Dandy a constaté que les noms des patients étaient gravés au laser sur les boîtes de laboratoire.
- Cela permet de les identifier et de les suivre, mais cela pose problème si les bureaux s'en débarrassent ou les utilisent à d'autres fins.
- Pour le moment, les noms resteront inscrits sur les boîtes afin de faciliter l'identification, le temps de trouver une solution à ce problème.
- Recommandations de suppression :
- Dispositif de polissage abrasif
- Pierre inerte
- Roue en caoutchouc
- Pierre verte
- Fraise dentaire
- Meule en pierre ponce grossière et en chiffon
- Dispositif de polissage abrasif